Paraná, 10 de marzo del 2026
Circular Interna Nº 4/26
Origen: Dirección
Motivo: Remisión obligatoria de facturas y remitos originales para pagos
Estimados Jefes de Servicios, Departamentos y Divisiones:
La remisión de facturas y remitos originales a Tesorería debe realizarse de forma inmediata tras la recepción de bienes o servicios ya que la retención o pérdida de documentación original en los servicios genera un corte en la cadena de pagos.
El impacto de la demora afecta directamente la gestión hospitalaria al:
- Reducir la cantidad de proveedores: Los oferentes dejan de cotizar por falta de pago en término.
- Aumentar los costos: La morosidad se traslada a los precios, encareciendo los insumos.
- Generar observaciones legales: El Tribunal de Cuentas de Entre Ríos exige la documentación original para validar cualquier erogación; sin ella, el pago es administrativamente imposible.
Por ello, remarcamos nuevamente la obligatoriedad de la:
- Entrega Inmediata: Una vez conformado el remito o recibida la factura, debe enviarse a Tesorería en un plazo no mayor a 24/48 hs.
- Respaldo Interno: Cada Servicio debe conservar únicamente fotocopias o copias digitales para su archivo. Bajo ninguna circunstancia deben quedar originales en el sector.
- Condición de Pago: No se tramitará ningún pago sin el respaldo físico original, sin excepción.
Solicitamos a los Jefes de Servicio arbitrar los medios para que esta circular se cumpla y garantizar así la transparencia y el abastecimiento de nuestra institución.
Equipo Directivo del HMISR